올 한해 자원봉사를 결산하는 2006년 전국 자원봉사대회를 오는 12월 5일(화) 킨텍스 그랜드블룸에서 개최할 예정입니다.

많은 관심과 격려 부탁드리며, 사전 준비사항을 공지합니다.


대회개요

○ 일시 : 2006. 12. 5(화) 09:00 ~ 17:00
- 기념식 : 2006.12.5 14:00
○ 장소 : 킨텍스 그랜드블룸
○ 참석대상 및 인원 : 약 1,000명
○ 내용
° 1부 : 식전 축하공연
° 2부 : 자원봉사의 날 기념식 및 정부포상 시상식
° 3부 : 축제 한마당
* 로비에서 전시회(전시부스 약30개) 병행



전시회 진행계획

가. 일시장소 : 2006. 12. 5(화) 09:00 ~ 17:00
나. 장소 : 킨텍스 그랜드 불룸 로비
다. 내용 : 시도 자치단체별,각 단체별 자원봉사 활동(사진,동영상,기념품,기타)전시
기타 자원봉사에 관한 각종 전시물
라. 제공시설 : 약 3✕2.5m 공간의 실내전시부스 각 1동(전원,조명포함)
*예정이며 상세한 내역은 확정 되는대로 다시 알려드립니다.
마. 참여단체 준비사항 : 각 단체의 활동내용을 보여주는 각종 자료를 준비하여 부스 내에 설치 함(신청서 제출 11.10일한; 별첨1)
사. 전시공간 꾸미는 시간 : 12. 4(월)


공연 계획
가. 식중 축가 : 자원봉사 관련 연예인 초빙
나. 식전 , 식후 문화 공연
- 테마 : 자원봉사관련 포퍼먼스, 무용, 음악 등
- 출연자 모집(식전 2팀, 식후 4~5팀) : 공개모집 11.10일한(신청서 별첨2)


홍보연상물 소스 파일 수집

◯ 홍보영상물 제작 계획
구분기념식 상영물전시장 상영물형식VTRVTR분량약5～7분약20분소스파일회원단체 및 자원봉사센터에서 수집
-기 일 : 2006.10.27(금)일한
-제출처 : 파일은 웹하드 ID: kcvo1994 PW:123456
기타는 우송 자료제출양식(별첨3)



☞ 행사관련정보 수시확인

우리회 홈페이지 www.kcv.or.kr 메인화면 우측 배너중
“전국자원봉사자대회” 수시 열람하세요.




자원봉사자대회 시상식 운영에 관한 안내말씀

해마다 약 250여명(단체)의 자원봉사자(단체)에 대한 정부 포상이 이루어집니다.

대회를 주관하는 입장에서 고민은 본 행사 도중 이 모든 분들에 대한 시상식을 진행 할 수 없다는 것입니다.

만약 이 모든 분들에 대한 시상식을 진행한다면 최소한 30분은 소요 될 테고 그렇게 된다면 행사는 매우 지리 할 것입니다.

그러나 명색이 1년에 한번 있는 시상식에 수상자 여러분을 그냥 왔다만 가시게 하는 것도 모시는 도리가 아닐 것이어서 고민이 되는 것입니다.

그래서 통상은 약 20여분에 대해서만 본 행사 에서 시상 하고(이를 “시상1”이라고 하겠습니다) 나머지 분들에 대하여는 2부 행사시 시상식(이는“시상2” 라고 하겠습니다)을 따로 마련하는 방법을 쓰곤 하였습니다.

그러나 이 또한 어려움이 많습니다. 즉 예년의 경험으로 볼 때 최소한 100여분에 대한 시상이 이루어지는데 이분들이 순서대로 착석하고 계시다가 호명 하시는 순서대로 나오셔야만 미리 준비한 상장과 딱딱 맞아 떨어지게 되는 것입니다. 하지만 통상 수많은 분들이 뒤섞여 나오시고 또 당일 참석키로 하셨다가 오시지 못하거나, 못 나오신다고 하셨다가 시상식 직전에 오셨다고 시상식에 포함시켜주실 것을 요구하시거나 하는 일이 겹쳐서 사실상 시상식은 어수선 하기 짝이 없게 진행되곤 하였습니다.

이런 어수선 함은 상을 받으시는 분에게나 행사를 진행하는 측에게나 모두 바람직한 일은 아니어서 곤혹스럽기 짝이 없었습니다.

하여 올해는 이렇게 하기로 하였습니다.

먼저 “시상1”에 관한 것입니다. 많은 분들이 “시상1”에 포함되기를 원하시겠습니다만 사정상 약 20여분만을 미리 선정 합니다. 이는 행정 자치부와 우리회가 협조하여 지역적으로 훈격별로 안배하여 결정하겠습니다.

그리고 이 시상1에 포함된 분들은 오전 중에 실시되는 예행연습에 반드시 참석하셔야 합니다. 오전 중에 나오셔야 순서대로 상장과 부상 등을 순서대로 setting해 놓을 수 있으며 그래야만 시상식이 물 흐르듯 진행될 수 있습니다.
시상1에 포함될 분들과 미리 협조 할 예정이며 오전 예행연습에 나오실 수 있는 분들로만 최종 결정 하겠습니다.

시상2는 본 행사 시작 전이나 또는 본 행사가 종료되고, 식후 축제 행사가 시작되기 전에 하고자 합니다.

그리고 참가자는 시상1에 포함되지 않은 분들을 대상으로 행사 약 열흘전 미리 신청 받으려고 합니다. 이때까지 신청 한 분들로 행사 당일 12:40분 까지 지정 좌석에 착석한 분들에 대하여만 “시상2”를 진행하고자 합니다.

이점 널리 양해하시고, 행사에 오시는 분이나, 오시는 분을 잘 대접해야 하는 주관측 입장에서나, 모두가 만족하고 매끄러운 행사 진행이 될 수 있도록 미리 협조를 구하는 것입니다.

마지막으로 이 모든 시상식 진행에 대하여 더 좋은 방안이나 아이디어가 있으시면 연락주시기 바랍니다. 모든 가능성을 열어 놓고 검토하겠습니다.

감사합니다.

ps: 포상대상자 추천지침은 기 알려드렸으며 추천마감기한은 9.29일 까지입니다. 우리홈페이지 새소식 247번 문서를 확인하세요.

한국자원봉사협의회